Artikel-Schlagworte: „DMS“

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Unter dem Titel “mobile Intelligenz erleben” findet am 05.07.2012 der diesjährige loboDMs Kundentag statt, zu welchem wir Sie hiermit recht herzlich einladen.

Professionelle DMS und ECM Lösungen live erleben

Erleben Sie gemeinsam mit uns mobile Intelligenz, mobile ECM und DMS Lösungen, sowie DMS und ECM Trends aus erster Hand. Kommen Sie mit uns zum loboDMS Kundentag der DM Dokumentenmanagement, einem der führenden ECM Hersteller in Deutschland am 05. Juli 2012 in Puchheim bei München. Der Kundentag steht ihnen auch offen, wenn Sie noch kein Anwender von loboDMS sind. Diesen Beitrag weiterlesen »

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JETZT IST SCHLUSS MIT DEM CHAOS! DM Dokumenten Management aus München, der Hersteller der führenden DMS und ECM Lösung loboDMS hat eine Einstiegslösung, welche mit 399,00 € für jedes Unternehmen erschwinglich ist, freigegeben.  Ein günstiges Dokumentenmanagement: ABLEGEN, SUCHEN UND FINDEN WIRD SOMIT ZUM KINDERSPIEL!

loboSBS – der einfache und günstige Einstieg ins Dokumenten Management

loboDMS - DMS ECM Lösung für den MittelstandDie Menge der Informationen in Unternehmen steigt ständig. In vielen Unternehmen landen Dokumente und Informationen noch immer in Postfächern, Akten, Ordnern oder Archiven. Die Suche nach Unterlagen – kostet wertvolle Zeit. Die Auskunftsbereitschaft gegenüber Kunden und Geschäftspartner ist eingeschränkt. Mit lobosbs steht das ideale Werkzeug für die täglichen Aufgaben im Umgang mit Dokumenten und Informationen zur Verfügung. Speziell geeignet ist lobosbs für kleine Unternehmen, Fachabteilungen und Gruppen. Diesen Beitrag weiterlesen »

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Mobile DMS Lösungen sind bereits weit verbreitet. Die Mitarbeiter haben immer und überall Zugriff auf Akten und Dokumente. Workflows laufen unterbrechungsfrei weiter, auch wenn darin eingebundene Mitarbeiter nicht im Hause sind, sondern auf Geschäftsreise. Aber wie sieht es mit den Daten aus, welche entweder auf den mobilen Endgeräten gespeichert sind, oder auf welche der Mitarbeiter per Remote Access zugreifen kann?

lobodms DMS ECM als iphone ipad App im AppstoreFirewall, Virenschutz und regelmäßige Patches reichen längst nicht mehr aus, um ein Unternehmensnetzwerk gegen Angriffe von extern und intern abzusichern. Unternehmensweite Sicherheit muss heute mehr Faktoren berücksichtigen als noch vor einigen Jahren. So müssen etwa Endgeräte beispielsweise durch Verschlüsselungen geschützt und auch die Mitarbeiter regelmäßig für aktuelle Sicherheitsthemen sensibilisiert werden.

Nicht nur große Netzwerke sind von zielgerichteten Attacken betroffen, sondern es werden zunehmend mittelständische Unternehmen ausgespäht. Und häufig bleiben Datendiebstähle sogar völlig unbemerkt, denn die Daten bleiben in aller Regel in den Datenbanken erhalten. Umso wichtiger ist es, das Netz selbst und alle Endgeräte gut abzusichern.

Werden die folgenden Punkte berücksichtigt, sind Daten auch bei mobiler Datennutzung geschützt: Diesen Beitrag weiterlesen »

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Um eine bessere Steuerung des Dokumentenflusses zu erreichen, stand beim Kunststoffverarbeiter Walter Bethke ein Dokumentenmanagement schon länger auf der Wunschliste. Allerdings erst mit der Verfügbarkeit einer Lösung, die in das vorhandene ERP-System Microsoft Dynamics NAV komplett integrierbar ist, wurde das Projekt realisiert. Seit 2008 werden nun ca. 100.000 Dokumente pro Jahr elektronisch erfasst, weiterverarbeitet und automatisch archiviert.

Anforderungen

loboDMS - DMS ECM Lösung für den MittelstandUm die immer wiederkehrenden Standardabläufe zu beschleunigen und den manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren, war ein Dokumentenmanagement schon länger im Visier der IT-Verantwortlichen. Doch die bisher am Markt verfügbaren Lösungen waren nicht in Microsoft Dynamics NAV integriert und boten nicht das angestrebte Kosten/Nutzenverhältnis. „Wir suchten nach einem bezahlbaren System, das unsere betriebswirtschaftlichen Abläufe vom Rechnungseingangsbuch bis zum Personalarchiv komplett integriert abdeckt“, sagt der kaufmännische Geschäftsführer Burkhard Bethke. Die neue DMS-Lösung sollte nicht nur die Informationsabläufe umfassen, sondern auch alle Hardwarekomponenten, also Server, Archivdrucker, Scanner und Multifunktionsgeräte einbinden.

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lobodms Library ist ein Zusatzmodul von lobodms. Das einfach zu bedienende Bücherei Software und Bibliotheks-System beinhaltet alle Schritte des Ausleihens und der Rückgabe von Büchern und Artikeln.

Die Suchmaske

loboDMS Library - Bücherei Software und Bibliotheks-SystemDie Suchen in lobodms Library sind in die lobodms Oberfläche integriert, sodass der Benutzer in seiner gewohnten Arbeitsumgebung agiert.  Durch die bereits bekannten Oberflächen wird der Schulungsaufwand minimiert und die Akzeptanz erleichtert.

Benutzerkarte

Wenn der Benutzer den Artikel physikalisch gefunden hat, öffnet er lobodms Library an dem Bibliotheks-Rechner und registriert sich mit seiner Benutzerkarte via Kartenleser. Hierdurch wird gewährleistet, dass die Ausleihe unter dem richtigen Benutzer registriert wird. Die Registrierung des Benutzers ist wichtig, damit das System weiß, wer den Artikel ausgeliehen hat, sollte der Artikel verloren gehen oder nicht zurückgebracht werden. Im nächsten Schritt muss der Benutzer den Barcode des Buches einscannen. Damit ist das Buch ausgeliehen und der Vorgang kann beendet werden. Die Rückgabe erfolgt nach dem gleichen Prinzip, nur dass hier keine Registrierung des Benutzers erforderlich ist.

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Die Auer Gruppe GmbH mit Hauptsitz in Stockach ist seit 1929 ein stark expandierendes Unternehmen. Das Mehrmarken-Autohaus betreibt 5 Filialen rund um den Bodensee.

Unter der Leitung von Herrn Karl-Heinz Auer werden momentan 150 Mitarbeiter beschäftigt, sowie technische und kaufmännische Berufe ausgebildet. Die Auer Gruppe GmbH hat ständig über 900 Fahrzeuge der Marken BMW, MINI, Volvo, Land Rover, ALPINA, BMW Motorrad, Ducati, Yamaha und Husqvarna im Angebot.

lobodms wird die in der Branchenlösung Formel 1 erzeugten Dokumente im Dealer Information Management System (DIMS) zur Verfügung stellen, und somit die Prozesse im Autohaus deutlich verbessern. Das bestehende Buchhaltungs-Archiv der EASY Software wird abgelöst und in lobodms migriert.

Die Entscheider der Auer Gruppe GmbH sagen:

„Wir haben uns für lobodms entschieden, weil es ein modernes Archivierungssystem ist und folgende Anforderungen abdeckt:

  • Rechtssichere elektronische Archivierung
  • Zeitersparnis durch weniger Suchen
  • Optimierung der Unternehmensprozesse“

Weitere Informationen über die Auer Gruppe GmbH finden Sie auch unter http://www.auer-gruppe.de.

Relevante Downloads zu diesem Artikel:

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lobo-dms ECM Flyer – Kurzbeschreibung lobo-dms ECM Lösung Download
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Schon seit längerem gehört es zum guten Ton für alle namhafter DMS Hersteller, auch eine iPhone / iPad Applikation im Portfolio zu haben. Aber leider betrachten die meisten Hersteller dieses eher als eine Marketing-Maßnahme, denn als eine wirklich durchgängige Business Lösung für Mobile Devices. Es stellt sich nämlich zu Recht die Frage, was machen die anderen ca. 85 % der Marktteilnehmer die nicht ein iPhone oder iPad ihr Eigen nennen?

loboDMS Version 4.8 bringt DMS Lösung auf Mobile Devices

loboDMS mobile ECM Lösung iphone iPad Android Windows Phone 7 BlackberryMit Freigabe der Version 4.8 der ECM Lösung loboDMS, stellt der Hersteller DM Dokumenten Management aus München jetzt auch eine eigene Applikation für Mobile Devices vor. Diese ist im Gegensatz zu den Ansätzen der anderen Hersteller auf allen marktrelevanten Betriebssystemen verfügbar. Egal ob iOS auf iPhone und iPad, Android, Windows Phone 7 oder Blackberry, lobodms unterstützt alle genannten Betriebssysteme mit immer dem gleichen Look and Feel. Das bedeutet, dass lobodms auf ca. 96 % aller Mobile Devices am Markt verfügbar ist und somit auch die Unternehmen mit Ihren heterogenen Mobile Devices Usern im täglichen Geschäft unterstützen kann. Diesen Beitrag weiterlesen »

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Als Workflow bezeichnet man den „Arbeitsfluss“ in einem Unternehmen. Bei der Optimierung der Prozesse wird geschaut, wie man Unternehmensprozesse durch Automatisierung und Standardisierung weiter optimieren und effizienter gestalten kann. ECM-Lösungen helfen hier, Arbeitsprozesse weniger stur an Anwendungen auszurichten, sondern an Inhalten und spezifischen Anforderungen.

Workflow Management durch ECM Lösungen

Workflow in ECM Lösung loboDMSWas ist Workflow? Ein Workflow ist aus bestimmten Aktivitäten aufgebaut, die sich auf Teile eines Geschäftsprozesses oder andere Unternehmensvorgänge beziehen. Die einzelnen Aktivitäten stehen in Abhängigkeit zueinander. Beispielsweise durchläuft ein Dokument bis zur Freigabe verschiedene Stationen im Unternehmen. Mit Workflow-Management lassen sich solche Arbeitsprozesse beschleunigen und einfacher, weniger fehlterträchtig und billiger machen. Ziel ist eine weitgehende Automatisierung der Abläufe des Verarbeitungsvorgangs mit Einbindung aller dafür nötigen Ressourcen. Diesen Beitrag weiterlesen »

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Mobile und soziale Ansätze, sowie das Cloud Computing erfassen als übergreifende Trends nun auch die Verwaltung von Dokumenten und anderen digitalen Unternehmensinformationen und ergänzen damit bestehende Lösungen.

IT Lösungen für Backup und Archivierung von selectDMSDurch die immer ganzheitlichere Betrachtung von Dokumenten- und Content-Management, auch in kleineren und mittelständischen Unternehmen, entwickeln sich DMS Lösungen allmählich in Richtung des seit Jahren propagierten Enterprise Content Management (ECM).

Abgesehen von den seit jeher vorhandenen Schnittstellen zwischen Dokumenten Management System und ERP-, CRM-, und SCM-Systemen, ist ECM heute meist noch wenig in sonstige Business Software in Unternehmen integriert. Jedoch machen sich mobile (Tablet-PCs, Pads wie iPad und Co., sowie Smartphones wie iPhone oder Android basierende Geräte) und soziale Ansätze als Trends auch im Enterprise Content Management bemerkbar.

ECM Hersteller wie loboDMS (DM Dokumenten Management GmbH) zeigen sich hierfür gerüstet und die Anzahl der Projekte, welche auch tatsächlich umgesetzt werden, nimmt stark zu. Auffallend ist dabei jedoch, dass sich die Kunden oft noch wenig Gedanken über eine umfassende Strategie gemacht haben und das Thema Cloud Computing durch Bedenken der Anwender sich am Markt noch nicht wirklich durchsetzen kann. Diesen Beitrag weiterlesen »

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Benchpark ECM-Marktanalyse: Öffentliche Hand wird zur zweitwichtigsten Anwendergruppe

Hamburg, 17.11.2011 – Das Empfehlungsportal für Unternehmenssoftware Benchpark beobachtet eine anhaltend hohe Nachfrage und Anwenderzufriedenheit bei Softwarelösungen für das Dokumentenmanagement (ECM). Schon über mehrere Quartale berichten rund 20 % der Anwender, dass sie ihre Investitionen steigern werden. 

Gleichzeitig erreicht die durchschnittliche Anwenderzufriedenheit mit 7,21 (auf einer Skala bis 10,00) einen neuen Spitzenwert. Neben IT-Unternehmen tritt die öffentliche Hand als zweitgrößte Anwendergruppe in Erscheinung. Mit 328.700,00 Euro sind die durchschnittlichen Lizenz- und Implementierungskosten gegenüber 2009 um rund 100.000,00 Euro gesunken. Diesen Beitrag weiterlesen »

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